ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 9

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 9 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 9

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 9

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1. What is the main purpose of ‘vowel indication’ in shorthand?
1. शॉर्टहैंड में, ‘स्वर संकेत’ का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To increase the speed of writing / लिखने की गति बढ़ाना b) To make the writing beautiful / लिखावट को सुंदर बनाना c) To ensure correct pronunciation and meaning of the word / शब्द का सही उच्चारण और अर्थ सुनिश्चित करना d) To join consonants / व्यंजनों को जोड़ना

2. What is ‘petty cash’ in an office used for?
2. एक कार्यालय में ‘petty cash’ का उपयोग आम तौर पर किस लिए किया जाता है?

a) For major expenses / बड़े खर्चों के लिए b) For lending money to employees / कर्मचारियों को उधार देने के लिए c) For small, miscellaneous office expenses / छोटे-मोटे कार्यालय खर्चों के लिए d) For paying employee salaries / कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने के लिए

3. In MS PowerPoint, what is a ‘slide’?
3. एमएस पावरपॉइंट में, एक ‘स्लाइड’ क्या है?

a) A complete presentation / एक पूरी प्रस्तुति b) A single page in a presentation / एक प्रस्तुति में एक एकल पृष्ठ c) The transition effect between slides / स्लाइड के बीच का संक्रमण प्रभाव d) An animation / एक एनीमेशन

4. A good ‘Bio-data’ or ‘Resume’ should include:
4. एक अच्छे ‘बायो-डेटा’ या ‘रिज्यूमे’ में क्या शामिल होना चाहिए?

a) Only your name and address / केवल आपका नाम और पता b) A summary of your education, skills, and experience / आपकी शिक्षा, कौशल और अनुभव का सारांश c) Your family details / आपके परिवार का विवरण d) A long story about your life / आपके जीवन की एक लंबी कहानी

5. What is a ‘diphthong’ in shorthand?
5. शॉर्टहैंड में ‘डिप्थॉन्ग’ क्या है?

a) A single vowel sound / एक एकल स्वर ध्वनि b) A combination of two vowel sounds spoken together / दो स्वर ध्वनियों का संयोजन जो एक साथ बोला जाता है c) A consonant sound / एक व्यंजन ध्वनि d) A silent letter / एक मूक अक्षर

6. What does ‘office inventory’ mean?
6. ‘ऑफिस इन्वेंट्री’ का क्या अर्थ है?

a) A list of employees / कर्मचारियों की सूची b) A detailed list of equipment and supplies in the office / कार्यालय में उपकरणों और आपूर्ति की एक विस्तृत सूची c) A record of holidays / छुट्टियों का रिकॉर्ड d) A meeting agenda / एक बैठक का एजेंडा

7. The keyboard shortcut to ‘underline’ text in MS Word is:
7. एमएस वर्ड में टेक्स्ट को ‘अंडरलाइन’ करने का शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + B b) Ctrl + I c) Ctrl + U d) Ctrl + P

8. The language of a good business letter should be:
8. एक अच्छे व्यावसायिक पत्र की भाषा कैसी होनी चाहिए?

a) Very informal and casual / बहुत अनौपचारिक और आकस्मिक b) Clear, concise, and formal / स्पष्ट, संक्षिप्त और औपचारिक c) Full of complex and difficult words / जटिल और कठिन शब्दों से भरी d) Poetic and decorative / काव्यात्मक और सजावटी

9. Taking ‘dictation’ in shorthand means:
9. शॉर्टहैंड में ‘डिक्टेशन’ लेने का क्या अर्थ है?

a) Reading shorthand notes / शॉर्टहैंड नोट्स पढ़ना b) Writing in shorthand as someone is speaking / जब कोई बोल रहा हो तो शॉर्टहैंड में लिखना c) Practicing shorthand outlines / शॉर्टहैंड रूपरेखाओं का अभ्यास करना d) Correcting shorthand notes / शॉर्टहैंड नोट्स को सही करना

10. What is an ‘Inward Mail Register’ used for?
10. एक ‘आवक डाक रजिस्टर’ का उपयोग किस लिए किया जाता है?

a) To record details of mail sent out / बाहर भेजी गई डाक का विवरण रिकॉर्ड करने के लिए b) To record details of mail received / प्राप्त हुई डाक का विवरण रिकॉर्ड करने के लिए c) To record employee attendance / कर्मचारी उपस्थिति रिकॉर्ड करने के लिए d) To record office expenses / कार्यालय के खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए

11. In shorthand, the Halving Principle is used to add the sound of:
11. शॉर्टहैंड में, हाफिंग सिद्धांत का उपयोग किसकी ध्वनि जोड़ने के लिए किया जाता है:

a) T or D / T या D b) S or Z / S या Z c) N or M / N या M d) Tr or Dr / Tr या Dr

12. What does ‘5S’ stand for in workplace organization?
12. कार्यस्थल संगठन में ‘5S’ का क्या अर्थ है?

a) A team of 5 secretaries / 5 सचिवों की एक टीम b) Five safety rules / पांच सुरक्षा नियम c) A methodology for organizing the workplace (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain) / कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की एक पद्धति (सॉर्ट, सेट इन ऑर्डर, शाइन, स्टैंडर्डाइज, सस्टेन) d) A software for stenographers / स्टेनोग्राफरों के लिए एक सॉफ्टवेयर

13. The main purpose of proofreading a document is:
13. किसी दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने का मुख्य उद्देश्य है:

a) To make it longer / इसे लंबा बनाना b) To find and correct errors / त्रुटियों को ढूंढना और ठीक करना c) To change the font style / फ़ॉन्ट शैली बदलना d) To add images / चित्र जोड़ना

14. What is a ‘filing index’?
14. ‘फाइलिंग इंडेक्स’ क्या है?

a) A type of file folder / एक प्रकार का फाइल फोल्डर b) A system for locating files within a filing system / फाइलिंग सिस्टम के भीतर फाइलों का पता लगाने के लिए एक प्रणाली c) The last page of a file / एक फाइल का अंतिम पृष्ठ d) A lock for the file cabinet / फाइल कैबिनेट के लिए एक ताला

15. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
15. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In shorthand, light strokes generally represent:
17. शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. ‘Ergonomics’ in the workplace refers to:
21. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का अर्थ है:

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency and comfort / दक्षता और आराम के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

22. What is the main function of an office photocopier?
22. एक कार्यालय फोटोकॉपियर का मुख्य कार्य क्या है?

a) To send faxes / फैक्स भेजने के लिए b) To scan documents to a computer / कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए c) To make multiple copies of a document / एक दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के लिए d) To bind documents / दस्तावेज़ों को बाँधने के लिए

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
24. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

25. “AGM” in a business context stands for:
25. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

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