ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 8

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 8 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 8

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 8

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1. What is the main purpose of ‘vowel indication’ in shorthand?
1. शॉर्टहैंड में, ‘स्वर संकेत’ (vowel indication) का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To increase the speed of writing / लिखने की गति बढ़ाना b) To make the writing beautiful / लिखावट को सुंदर बनाना c) To ensure correct pronunciation and meaning of the word / शब्द का सही उच्चारण और अर्थ सुनिश्चित करना d) To join consonants / व्यंजनों को जोड़ना

2. What is ‘petty cash’ in an office used for?
2. एक कार्यालय में ‘ petty cash’ का उपयोग आम तौर पर किस लिए किया जाता है?

a) For major expenses / बड़े खर्चों के लिए b) For lending money to employees / कर्मचारियों को उधार देने के लिए c) For small, miscellaneous office expenses (like stationery, tea) / छोटे-मोटे कार्यालय खर्चों के लिए (जैसे स्टेशनरी, चाय) d) For paying employee salaries / कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने के लिए

3. In MS PowerPoint, what is a ‘slide’?
3. एमएस पावरपॉइंट में, एक ‘स्लाइड’ क्या है?

a) A complete presentation / एक पूरी प्रस्तुति b) A single page in a presentation / एक प्रस्तुति में एक एकल पृष्ठ c) The transition effect between slides / स्लाइड के बीच का संक्रमण प्रभाव d) An animation / एक एनीमेशन

4. A good ‘Bio-data’ or ‘Resume’ should include:
4. एक अच्छे ‘बायो-डेटा’ या ‘रिज्यूमे’ में क्या शामिल होना चाहिए?

a) Only your name and address / केवल आपका नाम और पता b) A summary of your education, skills, and experience / आपकी शिक्षा, कौशल और अनुभव का सारांश c) Your family details / आपके परिवार का विवरण d) A long story about your life / आपके जीवन की एक लंबी कहानी

5. What is a ‘diphthong’ in shorthand?
5. शॉर्टहैंड में ‘डिप्थॉन्ग’ क्या है?

a) A single vowel sound / एक एकल स्वर ध्वनि b) A combination of two vowel sounds spoken together / दो स्वर ध्वनियों का संयोजन जो एक साथ बोला जाता है c) A consonant sound / एक व्यंजन ध्वनि d) A silent letter / एक मूक अक्षर

6. What does ‘office inventory’ mean?
6. ‘ऑफिस इन्वेंट्री’ का क्या अर्थ है?

a) A list of employees / कर्मचारियों की सूची b) A detailed list of equipment and supplies in the office / कार्यालय में उपकरणों और आपूर्ति की एक विस्तृत सूची c) A record of holidays / छुट्टियों का रिकॉर्ड d) A meeting agenda / एक बैठक का एजेंडा

7. The keyboard shortcut to ‘underline’ text in MS Word is:
7. एमएस वर्ड में टेक्स्ट को ‘अंडरलाइन’ करने का शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + B b) Ctrl + I c) Ctrl + U d) Ctrl + P

8. The language of a good business letter should be:
8. एक अच्छे व्यावसायिक पत्र की भाषा कैसी होनी चाहिए?

a) Very informal and casual / बहुत अनौपचारिक और आकस्मिक b) Clear, concise, and formal / स्पष्ट, संक्षिप्त और औपचारिक c) Full of complex and difficult words / जटिल और कठिन शब्दों से भरी d) Poetic and decorative / काव्यात्मक और सजावटी

9. Taking ‘dictation’ in shorthand means:
9. शॉर्टहैंड में ‘डिक्टेशन’ लेने का क्या अर्थ है?

a) Reading shorthand notes / शॉर्टहैंड नोट्स पढ़ना b) Writing in shorthand as someone is speaking / जब कोई बोल रहा हो तो शॉर्टहैंड में लिखना c) Practicing shorthand outlines / शॉर्टहैंड रूपरेखाओं का अभ्यास करना d) Correcting shorthand notes / शॉर्टहैंड नोट्स को सही करना

10. What is a ‘logogram’ or ‘grammalogue’ in shorthand?
10. शॉर्टहैंड में, ‘लोगोग्राम’ या ‘ग्रामलॉग’ क्या होता है?

a) A long sentence / एक लंबा वाक्य b) A brief sign for a common word / एक आम शब्द के लिए एक संक्षिप्त चिह्न c) A line for a consonant / व्यंजन के लिए एक रेखा d) A dot or dash for a vowel / स्वर के लिए एक बिंदु या डैश

11. A document used for communication within an organization is called a:
11. एक संगठन के भीतर संचार के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है:

a) Letter / पत्र b) Memo (Memorandum) / मेमो (मेमोरेंडम) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

12. “AGM” in a business context stands for:
12. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

13. Which of the following is an example of an output device?
13. निम्नलिखित में से कौन सा एक आउटपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Mouse / माउस b) Scanner / स्कैनर c) Keyboard / कीबोर्ड d) Printer / प्रिंटर

14. What does ‘Ergonomics’ refer to in the workplace?
14. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का क्या अर्थ है?

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency, comfort, and safety / दक्षता, आराम और सुरक्षा के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

15. In an email, what does ‘BCC’ stand for?
15. ईमेल में, ‘BCC’ का क्या अर्थ है?

a) Basic Carbon Copy / बेसिक कार्बन कॉपी b) Best Carbon Copy / बेस्ट कार्बन कॉपी c) Blind Carbon Copy / ब्लाइंड कार्बन कॉपी d) Bold Carbon Copy / बोल्ड कार्बन कॉपी

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In shorthand, light strokes generally represent:
17. शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. A temporary memory in a computer is called:
20. एक कंप्यूटर में अस्थायी मेमोरी कहलाती है:

a) ROM (Read-Only Memory) / रोम (रीड-ओनली मेमोरी) b) Hard Disk Drive / हार्ड डिस्क ड्राइव c) RAM (Random Access Memory) / रैम (रैंडम एक्सेस मेमोरी) d) Pen Drive / पेन ड्राइव

21. In business communication, what does ‘confidential’ mean?
21. व्यावसायिक संचार में, ‘गोपनीय’ का क्या अर्थ है?

a) To be shared with everyone / सभी के साथ साझा किया जाना है b) Information that should be kept private and not shared with unauthorized people / जानकारी जिसे निजी रखा जाना चाहिए और अनधिकृत लोगों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए c) Urgent information / तत्काल जानकारी d) Unimportant information / महत्वहीन जानकारी

22. Which software is best for creating and managing tables of data and calculations?
22. डेटा और गणना की सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?

a) MS Word / एमएस वर्ड b) MS PowerPoint / एमएस पावरपॉइंट c) MS Excel / एमएस एक्सेल d) MS Paint / एमएस पेंट

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. What is a key principle of good telephone etiquette in an office?
24. एक कार्यालय में अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Answering the phone after many rings / कई रिंगों के बाद फोन का जवाब देना b) Eating while talking / बात करते समय खाना c) Identifying yourself and the organization clearly / अपनी और संगठन की स्पष्ट रूप से पहचान बताना d) Speaking in a very low voice / बहुत धीमी आवाज में बोलना

25. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
25. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

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