ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 7

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 7 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 7

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 7

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1. In shorthand, a small circle usually represents which sounds?
1. शॉर्टहैंड में, एक छोटा वृत्त आम तौर पर किन ध्वनियों को दर्शाता है?

a) T or D / T या D b) S or Z / S या Z c) N or M / N या M d) R or L / R या L

2. What is the main function of a photocopier in an office?
2. एक कार्यालय में फोटोकॉपियर का मुख्य कार्य क्या है?

a) To scan documents to a computer / कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए b) To make multiple copies of a document / एक दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के लिए c) To send emails / ईमेल भेजने के लिए d) To bind documents / दस्तावेज़ों को बाँधने के लिए

3. What is the keyboard shortcut for the ‘Find’ feature in MS Word?
3. एमएस वर्ड में, ‘Find’ सुविधा का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + H b) Ctrl + F c) Ctrl + G d) Ctrl + S

4. What is a ‘Salutation’ in a business letter?
4. एक व्यावसायिक पत्र में ‘Salutation’ (अभिवादन) क्या है?

a) The subject of the letter / पत्र का विषय b) The recipient’s name and address / प्राप्तकर्ता का नाम और पता c) The formal greeting to the recipient (e.g., ‘Dear Sir’) / प्राप्तकर्ता के लिए औपचारिक अभिवादन (जैसे ‘प्रिय महोदय’) d) The sender’s signature / भेजने वाले का हस्ताक्षर

5. What does ‘Ergonomics’ refer to in the workplace?
5. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का क्या मतलब है?

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency, comfort, and safety / दक्षता, आराम और सुरक्षा के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

6. The ‘R’ hook in shorthand is written in which direction on straight strokes?
6. शॉर्टहैंड में ‘R’ हुक सीधी रेखाओं पर किस दिशा में लिखा जाता है?

a) Clockwise / घड़ी की दिशा में (Clockwise) b) Anti-clockwise / घड़ी की विपरीत दिशा में (Anti-clockwise) c) Upward / ऊपर की ओर d) Downward / नीचे की ओर

7. In ‘Vertical Filing’, files are stored:
7. ‘वर्टिकल फाइलिंग’ में, फाइलें संग्रहीत की जाती हैं:

a) Lying flat on top of each other / एक दूसरे के ऊपर सपाट लेटकर b) In an upright position, one behind the other / एक के पीछे एक, सीधी स्थिति में c) In a circular cabinet / एक गोलाकार कैबिनेट में d) Without any order / बिना किसी क्रम के

8. The formula `=SUM(A1:A5)` in MS Excel will:
8. MS Excel में `=SUM(A1:A5)` सूत्र क्या करेगा?

a) Add the numbers in cells A1 and A5 / सेल A1 और A5 में संख्याओं को जोड़ेगा b) Add all the numbers from cell A1 to A5 / सेल A1 से A5 तक की सभी संख्याओं को जोड़ेगा c) Multiply the numbers in cells A1 and A5 / सेल A1 और A5 में संख्याओं का गुणा करेगा d) Find the average of numbers from A1 to A5 / A1 से A5 तक की संख्याओं का औसत निकालेगा

9. A key responsibility of a secretarial assistant is handling ‘confidential’ information, which means:
9. एक सेक्रेटेरियल असिस्टेंट की एक प्रमुख जिम्मेदारी ‘गोपनीय’ जानकारी को संभालना है, जिसका अर्थ है:

a) Sharing it with all colleagues / इसे सभी सहकर्मियों के साथ साझा करना b) Keeping it private and not disclosing it to unauthorized persons / इसे निजी रखना और अनधिकृत व्यक्तियों को इसका खुलासा न करना c) Posting it on the notice board / इसे नोटिस बोर्ड पर पोस्ट करना d) Deleting it immediately / इसे तुरंत हटा देना

10. Mail sent out from an office is called:
10. एक कार्यालय से बाहर भेजी जाने वाली डाक कहलाती है:

a) Inward Mail / आवक डाक b) Outward Mail / जावक डाक c) Internal Mail / आंतरिक डाक d) Junk Mail / जंक मेल

11. In MS Word, what is the keyboard shortcut to make text italic?
11. एमएस वर्ड में, टेक्स्ट को इटैलिक करने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + B / Ctrl + B b) Ctrl + U / Ctrl + U c) Ctrl + I / Ctrl + I d) Ctrl + P / Ctrl + P

12. “AGM” in a business context stands for:
12. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

13. Which of the following is an example of an output device?
13. निम्नलिखित में से कौन सा एक आउटपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Mouse / माउस b) Scanner / स्कैनर c) Keyboard / कीबोर्ड d) Printer / प्रिंटर

14. What is the purpose of proofreading a document?
14. एक दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने का उद्देश्य क्या है?

a) To make it longer / इसे लंबा बनाने के लिए b) To change the font style / फ़ॉन्ट शैली को बदलने के लिए c) To find and correct spelling, grammar, and punctuation errors / वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न की त्रुटियों को ढूंढना और ठीक करना d) To add images / छवियाँ जोड़ने के लिए

15. The speed of a typist is usually measured in:
15. एक टाइपिस्ट की गति आमतौर पर मापी जाती है:

a) Words Per Minute (WPM) / शब्द प्रति मिनट (WPM) b) Pages Per Hour (PPH) / पृष्ठ प्रति घंटा (PPH) c) Characters Per Second (CPS) / अक्षर प्रति सेकंड (CPS) d) Lines Per Minute (LPM) / पंक्तियाँ प्रति मिनट (LPM)

16. What is an office ‘agenda’?
16. एक कार्यालय ‘एजेंडा’ क्या है?

a) A list of employees / कर्मचारियों की एक सूची b) The record of what happened in a meeting / एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड c) A list of topics to be discussed in a meeting / एक बैठक में चर्चा किए जाने वाले विषयों की सूची d) An office calendar / एक कार्यालय कैलेंडर

17. Which of the following is considered good office etiquette?
17. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. In shorthand, light strokes generally represent:
19. शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. ‘Ergonomics’ in the workplace refers to:
21. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का अर्थ है:

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency and comfort / दक्षता और आराम के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

22. What is the main function of an office photocopier?
22. एक कार्यालय फोटोकॉपियर का मुख्य कार्य क्या है?

a) To send faxes / फैक्स भेजने के लिए b) To scan documents to a computer / कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए c) To make multiple copies of a document / एक दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के लिए d) To bind documents / दस्तावेज़ों को बाँधने के लिए

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. What is a key principle of good telephone etiquette in an office?
24. एक कार्यालय में अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Answering the phone after many rings / कई रिंगों के बाद फोन का जवाब देना b) Eating while talking / बात करते समय खाना c) Identifying yourself and the organization clearly / अपनी और संगठन की स्पष्ट रूप से पहचान बताना d) Speaking in a very low voice / बहुत धीमी आवाज में बोलना

25. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
25. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

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