ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 4

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 4 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 4

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 4

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1. The Halving Principle in shorthand generally adds which sound to the end of a stroke?
1. शॉर्टहैंड में, स्ट्रोक की लंबाई को आधा करने का सिद्धांत आम तौर पर क्या ध्वनि जोड़ता है?

a) ‘S’ or ‘Z’ sound / ‘S’ या ‘Z’ की ध्वनि b) ‘T’ or ‘D’ sound / ‘T’ या ‘D’ की ध्वनि c) ‘N’ or ‘M’ sound / ‘N’ या ‘M’ की ध्वनि d) ‘R’ or ‘L’ sound / ‘R’ या ‘L’ की ध्वनि

2. What is the purpose of ‘Minutes of Meeting’ in an office?
2. एक कार्यालय में ‘मीटिंग के कार्यवृत्त’ का क्या उद्देश्य है?

a) A list of attendees in the meeting / बैठक में उपस्थित लोगों की सूची b) An official record of decisions and discussions during the meeting / बैठक के दौरान लिए गए निर्णयों और चर्चाओं का एक आधिकारिक रिकॉर्ड c) An invitation sent before the meeting / बैठक से पहले भेजा गया एक निमंत्रण d) An order for snacks for the meeting / बैठक के लिए स्नैक्स का ऑर्डर

3. In MS Excel, what is a ‘cell’?
3. एमएस एक्सेल में, एक ‘सेल’ क्या है?

a) A complete worksheet / एक पूरी वर्कशीट b) The intersection of a row and a column / एक पंक्ति और एक कॉलम का प्रतिच्छेदन c) A formula for calculation / गणना के लिए एक सूत्र d) A chart or graph / एक चार्ट या ग्राफ

4. The “home row” keys for touch typing are:
4. टच टाइपिंग के लिए “होम रो” कुंजियाँ हैं:

a) QWERTYUIOP b) ASDFGHJKL; c) ZXCVBNM,./ d) 1234567890

5. In Pitman shorthand, 1st place vowels are written:
5. पिटमैन शॉर्टहैंड में, प्रथम स्थान के स्वर लिखे जाते हैं:

a) Above the line / रेखा के ऊपर b) On the line / रेखा पर c) Through the line / रेखा के पार d) At the end of the stroke / स्ट्रोक के अंत में

6. The keyboard shortcut to print a document is:
6. किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + S b) Ctrl + C c) Ctrl + P d) Ctrl + X

7. A ‘Memo’ or ‘Memorandum’ is a form of communication used:
7. एक ‘मेमो’ या ‘मेमोरेंडम’ संचार का एक रूप है जिसका उपयोग किया जाता है:

a) For communication between different companies / विभिन्न कंपनियों के बीच संचार के लिए b) For communication within the same organization / एक ही संगठन के भीतर संचार के लिए c) For personal letters / व्यक्तिगत पत्रों के लिए d) For advertising / विज्ञापन के लिए

8. In MS Word, what is the keyboard shortcut to make text bold?
8. एमएस वर्ड में, टेक्स्ट को बोल्ड करने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + I b) Ctrl + U c) Ctrl + B d) Ctrl + P

9. The speed of typing is usually measured in:
9. टाइपिंग की गति आमतौर पर मापी जाती है:

a) Words Per Minute (WPM) / शब्द प्रति मिनट (WPM) b) Revolutions Per Minute (RPM) / घूर्णन प्रति मिनट (RPM) c) Dots Per Inch (DPI) / डॉट्स प्रति इंच (DPI) d) Megabits Per Second (Mbps) / मेगाबिट्स प्रति सेकंड (Mbps)

10. What is the process of converting shorthand notes back into longhand called?
10. शॉर्टहैंड नोट्स को वापस लंबी लिखावट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

a) Dictation / डिक्टेशन b) Transcription / ट्रांसक्रिप्शन c) Abbreviation / एब्रिविएशन d) Summarization / समराइजेशन

11. A document used for communication within an organization is called a:
11. एक संगठन के भीतर संचार के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है:

a) Letter / पत्र b) Memo (Memorandum) / मेमो (मेमोरेंडम) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

12. “AGM” in a business context stands for:
12. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

13. Which of the following is an example of an output device?
13. निम्नलिखित में से कौन सा एक आउटपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Mouse / माउस b) Scanner / स्कैनर c) Keyboard / कीबोर्ड d) Printer / प्रिंटर

14. What does ‘Ergonomics’ refer to in the workplace?
14. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का क्या अर्थ है?

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency, comfort, and safety / दक्षता, आराम और सुरक्षा के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

15. In an email, what does ‘BCC’ stand for?
15. ईमेल में, ‘BCC’ का क्या अर्थ है?

a) Basic Carbon Copy / बेसिक कार्बन कॉपी b) Best Carbon Copy / बेस्ट कार्बन कॉपी c) Blind Carbon Copy / ब्लाइंड कार्बन कॉपी d) Bold Carbon Copy / बोल्ड कार्बन कॉपी

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In shorthand, light strokes generally represent:
17. शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. ‘Ergonomics’ in the workplace refers to:
21. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का अर्थ है:

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency and comfort / दक्षता और आराम के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

22. What is the main function of an office photocopier?
22. एक कार्यालय फोटोकॉपियर का मुख्य कार्य क्या है?

a) To send faxes / फैक्स भेजने के लिए b) To scan documents to a computer / कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए c) To make multiple copies of a document / एक दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के लिए d) To bind documents / दस्तावेज़ों को बाँधने के लिए

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. What is a key principle of good telephone etiquette in an office?
24. एक कार्यालय में अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Answering the phone after many rings / कई रिंगों के बाद फोन का जवाब देना b) Eating while talking / बात करते समय खाना c) Identifying yourself and the organization clearly / अपनी और संगठन की स्पष्ट रूप से पहचान बताना d) Speaking in a very low voice / बहुत धीमी आवाज में बोलना

25. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
25. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

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