ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 3

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 3 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 3

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 3

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1. The ‘Doubling Principle’ in shorthand generally adds which sounds to the end of a stroke?
1. शॉर्टहैंड में, ‘डबलिंग सिद्धांत’ आम तौर पर एक स्ट्रोक के अंत में कौन सी ध्वनियाँ जोड़ता है?

a) S or Z / S या Z b) N or M / N या M c) Tr, Dr, Thr (like in ‘enter’, ‘order’, ‘mother’) / Tr, Dr, Thr (जैसे ‘एंटर’, ‘ऑर्डर’, ‘मदर’ में) d) T or D / T या D

2. What is the purpose of an ‘Index’ in a filing system?
2. एक फाइलिंग सिस्टम में ‘इंडेक्स’ का क्या उद्देश्य है?

a) To color the files / फाइलों को रंगना b) To create a systematic guide for locating files quickly and easily / फाइलों को जल्दी और आसानी से खोजने के लिए एक व्यवस्थित गाइड बनाना c) To destroy old files / पुरानी फाइलों को नष्ट करना d) To lock the files / फाइलों को लॉक करना

3. The keyboard shortcut to ‘Undo’ the last action in MS Word is:
3. एमएस वर्ड में अंतिम क्रिया को ‘अनडू’ (Undo) करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + Y b) Ctrl + C c) Ctrl + Z d) Ctrl + X

4. A letter written to ask for information about a product or service is called a(n):
4. किसी उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी मांगने के लिए लिखा गया पत्र कहलाता है:

a) Complaint Letter / शिकायत पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र d) Apology Letter / माफी पत्र

5. What is the role of a receptionist in an office?
5. एक कार्यालय में एक रिसेप्शनिस्ट की क्या भूमिका होती है?

a) To make financial decisions / वित्तीय निर्णय लेना b) To repair computers / कंप्यूटर की मरम्मत करना c) To be the first point of contact for visitors and callers / आगंतुकों और कॉल करने वालों के लिए संपर्क का पहला बिंदु होना d) To manage the entire company / पूरी कंपनी का प्रबंधन करना

6. In shorthand, ‘phrasing’ means:
6. शॉर्टहैंड में, ‘फ्रेजिंग’ का अर्थ है:

a) Writing very large outlines / बहुत बड़ी रूपरेखा लिखना b) Joining two or more common words together without lifting the pen / पेन उठाए बिना दो या दो से अधिक आम शब्दों को एक साथ जोड़ना c) Writing each word separately / प्रत्येक शब्द को अलग-अलग लिखना d) Using punctuation marks / विराम चिह्नों का उपयोग करना

7. Which filing system arranges files based on their geographical location?
7. कौन सी फाइलिंग प्रणाली फाइलों को उनके भौगोलिक स्थान के आधार पर व्यवस्थित करती है?

a) Alphabetic filing / वर्णानुक्रमिक फाइलिंग b) Numeric filing / संख्यात्मक फाइलिंग c) Geographic filing / भौगोलिक फाइलिंग d) Subject filing / विषयगत फाइलिंग

8. In MS Word, what is the keyboard shortcut to save a document?
8. एमएस वर्ड में, एक दस्तावेज़ को सेव करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + P / Ctrl + P b) Ctrl + C / Ctrl + C c) Ctrl + S / Ctrl + S d) Ctrl + V / Ctrl + V

9. A temporary memory in a computer is called:
9. एक कंप्यूटर में अस्थायी मेमोरी कहलाती है:

a) ROM (Read-Only Memory) / रोम (रीड-ओनली मेमोरी) b) Hard Disk Drive / हार्ड डिस्क ड्राइव c) RAM (Random Access Memory) / रैम (रैंडम एक्सेस मेमोरी) d) Pen Drive / पेन ड्राइव

10. What is the process of converting shorthand notes back into longhand called?
10. शॉर्टहैंड नोट्स को वापस लंबी लिखावट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

a) Dictation / डिक्टेशन b) Transcription / ट्रांसक्रिप्शन c) Abbreviation / एब्रिविएशन d) Summarization / समराइजेशन

11. A document used for communication within an organization is called a:
11. एक संगठन के भीतर संचार के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है:

a) Letter / पत्र b) Memo (Memorandum) / मेमो (मेमोरेंडम) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

12. “AGM” in a business context stands for:
12. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

13. What is the keyboard shortcut to ‘cut’ selected text?
13. चयनित टेक्स्ट को ‘कट’ करने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + B

14. Which of the following is an example of an output device?
14. निम्नलिखित में से कौन सा एक आउटपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Mouse / माउस b) Scanner / स्कैनर c) Keyboard / कीबोर्ड d) Printer / प्रिंटर

15. In an email, what does ‘BCC’ stand for?
15. ईमेल में, ‘BCC’ का क्या अर्थ है?

a) Basic Carbon Copy / बेसिक कार्बन कॉपी b) Best Carbon Copy / बेस्ट कार्बन कॉपी c) Blind Carbon Copy / ब्लाइंड कार्बन कॉपी d) Bold Carbon Copy / बोल्ड कार्बन कॉपी

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In Pitman shorthand, light strokes generally represent:
17. पिटमैन शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. ‘Ergonomics’ in the workplace refers to:
21. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का अर्थ है:

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency and comfort / दक्षता और आराम के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

22. What is the main function of an office photocopier?
22. एक कार्यालय फोटोकॉपियर का मुख्य कार्य क्या है?

a) To send faxes / फैक्स भेजने के लिए b) To scan documents to a computer / कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए c) To make multiple copies of a document / एक दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के लिए d) To bind documents / दस्तावेज़ों को बाँधने के लिए

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. What is a key principle of good telephone etiquette in an office?
24. एक कार्यालय में अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Answering the phone after many rings / कई रिंगों के बाद फोन का जवाब देना b) Eating while talking / बात करते समय खाना c) Identifying yourself and the organization clearly / अपनी और संगठन की स्पष्ट रूप से पहचान बताना d) Speaking in a very low voice / बहुत धीमी आवाज में बोलना

25. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
25. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

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