ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 2

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 2 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 2

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 2

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1. The Halving Principle in shorthand generally adds which sound to the end of a stroke?
1. शॉर्टहैंड में, व्यंजन (consonant) स्ट्रोक की लंबाई को आधा करने का सिद्धांत आम तौर पर क्या ध्वनि जोड़ता है?

a) ‘S’ or ‘Z’ sound / ‘S’ या ‘Z’ की ध्वनि b) ‘T’ or ‘D’ sound / ‘T’ या ‘D’ की ध्वनि c) ‘N’ or ‘M’ sound / ‘N’ या ‘M’ की ध्वनि d) ‘R’ or ‘L’ sound / ‘R’ या ‘L’ की ध्वनि

2. What is the purpose of ‘Minutes of Meeting’ in an office?
2. एक कार्यालय में ‘मीटिंग के कार्यवृत्त’ (Minutes of Meeting) का क्या उद्देश्य है?

a) A list of attendees in the meeting / बैठक में उपस्थित लोगों की सूची b) An official record of decisions and discussions during the meeting / बैठक के दौरान लिए गए निर्णयों और चर्चाओं का एक आधिकारिक रिकॉर्ड c) An invitation sent before the meeting / बैठक से पहले भेजा गया एक निमंत्रण d) An order for snacks for the meeting / बैठक के लिए स्नैक्स का ऑर्डर

3. In MS Excel, what is a ‘cell’?
3. एमएस एक्सेल में, एक ‘सेल’ क्या है?

a) A complete worksheet / एक पूरी वर्कशीट b) The intersection of a row and a column / एक पंक्ति और एक कॉलम का प्रतिच्छेदन c) A formula for calculation / गणना के लिए एक सूत्र d) A chart or graph / एक चार्ट या ग्राफ

4. The “home row” keys for touch typing are:
4. टच टाइपिंग के लिए “होम रो” कुंजियाँ हैं:

a) QWERTYUIOP b) ASDFGHJKL; c) ZXCVBNM,./ d) 1234567890

5. What does the shorthand outline consisting of a small circle represent?
5. एक छोटे वृत्त से बनी शॉर्टहैंड रूपरेखा क्या दर्शाती है?

a) The sound of ‘R’ / ‘R’ की ध्वनि b) The sound of ‘L’ / ‘L’ की ध्वनि c) The sound of ‘S’ or ‘Z’ / ‘S’ या ‘Z’ की ध्वनि d) The sound of ‘T’ / ‘T’ की ध्वनि

6. The keyboard shortcut to print a document is:
6. किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + S b) Ctrl + C c) Ctrl + P d) Ctrl + X

7. A ‘Memo’ or ‘Memorandum’ is a form of communication used:
7. एक ‘मेमो’ या ‘मेमोरेंडम’ संचार का एक रूप है जिसका उपयोग किया जाता है:

a) For communication between different companies / विभिन्न कंपनियों के बीच संचार के लिए b) For communication within the same organization / एक ही संगठन के भीतर संचार के लिए c) For personal letters / व्यक्तिगत पत्रों के लिए d) For advertising / विज्ञापन के लिए

8. In Pitman shorthand, 1st place vowels are written:
8. पिटमैन शॉर्टहैंड में, प्रथम स्थान के स्वर लिखे जाते हैं:

a) Above the line / रेखा के ऊपर b) On the line / रेखा पर c) Through the line / रेखा के पार d) At the end of the stroke / स्ट्रोक के अंत में

9. A secretary’s role often includes managing the boss’s:
9. एक सचिव की भूमिका में अक्सर बॉस के _______ का प्रबंधन करना शामिल होता है।

a) Personal finances / व्यक्तिगत वित्त b) Daily schedule and appointments / दैनिक कार्यक्रम और नियुक्तियाँ c) Health problems / स्वास्थ्य समस्याएं d) Family matters / पारिवारिक मामले

10. The speed of typing is measured in:
10. टाइपिंग की गति मापी जाती है:

a) WPM (Words Per Minute) / शब्द प्रति मिनट (WPM) b) RPM (Rotations Per Minute) / घूर्णन प्रति मिनट (RPM) c) DPI (Dots Per Inch) / डॉट्स प्रति इंच (DPI) d) MBPS (Megabits Per Second) / मेगाबिट्स प्रति सेकंड (MBPS)

11. What is the main purpose of proofreading a document?
11. किसी दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To change the font / फ़ॉन्ट बदलने के लिए b) To find and correct errors in spelling, grammar, and punctuation / वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों में त्रुटियों को ढूंढना और ठीक करना c) To add more pages / अधिक पृष्ठ जोड़ने के लिए d) To make it look colorful / इसे रंगीन बनाने के लिए

12. Which of these is an example of an input device?
12. इनमें से कौन सा एक इनपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Monitor / मॉनिटर b) Printer / प्रिंटर c) Speaker / स्पीकर d) Scanner / स्कैनर

13. In email, what does ‘CC’ stand for?
13. ईमेल में ‘CC’ का क्या अर्थ है?

a) Carbon Copy / कार्बन कॉपी b) Creative Copy / क्रिएटिव कॉपी c) Company Copy / कंपनी कॉपी d) Copied Content / कॉपीड कंटेंट

14. What is a ‘filing index’?
14. ‘फाइलिंग इंडेक्स’ क्या है?

a) A type of file folder / एक प्रकार का फाइल फोल्डर b) A system for locating files within a filing system / फाइलिंग सिस्टम के भीतर फाइलों का पता लगाने के लिए एक प्रणाली c) The last page of a file / एक फाइल का अंतिम पृष्ठ d) A lock for the file cabinet / फाइल कैबिनेट के लिए एक ताला

15. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
15. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In shorthand, ‘phrasing’ means:
17. शॉर्टहैंड में, ‘फ्रेजिंग’ का अर्थ है:

a) Writing very large outlines / बहुत बड़ी रूपरेखा लिखना b) Joining two or more common words together without lifting the pen / पेन उठाए बिना दो या दो से अधिक आम शब्दों को एक साथ जोड़ना c) Writing each word separately / प्रत्येक शब्द को अलग-अलग लिखना d) Using punctuation marks / विराम चिह्नों का उपयोग करना

18. The keyboard shortcut to ‘cut’ selected text is:
18. चयनित टेक्स्ट को ‘कट’ करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C / Ctrl + C b) Ctrl + V / Ctrl + V c) Ctrl + X / Ctrl + X d) Ctrl + B / Ctrl + B

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. In business communication, what does ‘confidential’ mean?
21. व्यावसायिक संचार में, ‘गोपनीय’ का क्या अर्थ है?

a) To be shared with everyone / सभी के साथ साझा किया जाना है b) Information that should be kept private and not shared with unauthorized people / जानकारी जिसे निजी रखा जाना चाहिए और अनधिकृत लोगों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए c) Urgent information / तत्काल जानकारी d) Unimportant information / महत्वहीन जानकारी

22. Which software is best for creating and managing tables of data and calculations?
22. डेटा और गणना की सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?

a) MS Word / एमएस वर्ड b) MS PowerPoint / एमएस पावरपॉइंट c) MS Excel / एमएस एक्सेल d) MS Paint / एमएस पेंट

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. What is a key principle of good telephone etiquette in an office?
24. एक कार्यालय में अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Answering the phone after many rings / कई रिंगों के बाद फोन का जवाब देना b) Eating while talking / बात करते समय खाना c) Identifying yourself and the organization clearly / अपनी और संगठन की स्पष्ट रूप से पहचान बताना d) Speaking in a very low voice / बहुत धीमी आवाज में बोलना

25. “AGM” in a business context stands for:
25. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

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