ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 1

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 1 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 1

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 1

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1. What is a ‘logogram’ or ‘grammalogue’ in shorthand?
1. शॉर्टहैंड में, ‘लोगोग्राम’ या ‘ग्रामलॉग’ क्या होता है?

a) A long sentence / एक लंबा वाक्य b) A brief sign for a common word / एक आम शब्द के लिए एक संक्षिप्त चिह्न c) A line for a consonant / व्यंजन के लिए एक रेखा d) A dot or dash for a vowel / स्वर के लिए एक बिंदु या डैश

2. What is the primary function of a file cabinet in an office?
2. एक कार्यालय में फाइल कैबिनेट का प्राथमिक कार्य क्या है?

a) To store stationery / स्टेशनरी स्टोर करना b) To keep personal belongings / व्यक्तिगत सामान रखना c) To store documents and records systematically / दस्तावेजों और रिकॉर्ड को व्यवस्थित रूप से संग्रहीत करना d) To display notices / नोटिस प्रदर्शित करना

3. In MS Word, what does the ‘Mail Merge’ feature do?
3. एमएस वर्ड में, ‘मेल मर्ज’ सुविधा क्या करती है?

a) Checks spelling and grammar / वर्तनी और व्याकरण की जाँच करती है b) Creates personalized letters and emails for multiple recipients / कई प्राप्तकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत पत्र और ईमेल बनाती है c) Translates the document / दस्तावेज़ का अनुवाद करती है d) Sorts data in a table / एक तालिका में डेटा को सॉर्ट करती है

4. The first step in handling incoming mail is:
4. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Reading the mail / डाक पढ़ना b) Sorting the mail / डाक को छांटना c) Replying to the mail / डाक का जवाब देना d) Filing the mail / डाक को फाइल करना

5. What is the main purpose of shorthand?
5. शॉर्टहैंड का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To write beautifully / सुंदर ढंग से लिखना b) To write at a high speed to record speech / भाषण को रिकॉर्ड करने के लिए तेज गति से लिखना c) To write in secret code / गुप्त कोड में लिखना d) To write letters / पत्र लिखना

6. In Pitman Shorthand, what do thick strokes generally represent?
6. पिटमैन शॉर्टहैंड में, मोटी रेखाएं (strokes) आम तौर पर क्या दर्शाती हैं?

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Numbers / संख्याएँ

7. Which filing system arranges files based on their geographical location?
7. कौन सी फाइलिंग प्रणाली फाइलों को उनके भौगोलिक स्थान के आधार पर व्यवस्थित करती है?

a) Alphabetic filing / वर्णानुक्रमिक फाइलिंग b) Numeric filing / संख्यात्मक फाइलिंग c) Geographic filing / भौगोलिक फाइलिंग d) Subject filing / विषयगत फाइलिंग

8. In MS Word, what is the keyboard shortcut to save a document?
8. एमएस वर्ड में, एक दस्तावेज़ को सेव करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + P / Ctrl + P b) Ctrl + C / Ctrl + C c) Ctrl + S / Ctrl + S d) Ctrl + V / Ctrl + V

9. A temporary memory in a computer is called:
9. एक कंप्यूटर में अस्थायी मेमोरी कहलाती है:

a) ROM (Read-Only Memory) / रोम (रीड-ओनली मेमोरी) b) Hard Disk Drive / हार्ड डिस्क ड्राइव c) RAM (Random Access Memory) / रैम (रैंडम एक्सेस मेमोरी) d) Pen Drive / पेन ड्राइव

10. What is the process of converting shorthand notes back into longhand called?
10. शॉर्टहैंड नोट्स को वापस लंबी लिखावट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

a) Dictation / डिक्टेशन b) Transcription / ट्रांसक्रिप्शन c) Abbreviation / एब्रिविएशन d) Summarization / समराइजेशन

11. Which document is used for communication within an organization?
11. एक संगठन के भीतर संचार के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है?

a) Letter / पत्र b) Memo (Memorandum) / मेमो (मेमोरेंडम) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

12. What is the primary purpose of ‘phrasing’ in shorthand?
12. शॉर्टहैंड में ‘फ्रेजिंग’ का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To make the writing look artistic / लिखावट को कलात्मक दिखाने के लिए b) To write single words clearly / एकल शब्दों को स्पष्ट रूप से लिखने के लिए c) To increase writing speed by joining common words together / आम शब्दों को एक साथ जोड़कर लिखने की गति बढ़ाना d) To check grammar / व्याकरण की जांच करने के लिए

13. In MS Word, what is the shortcut to copy selected text?
13. एमएस वर्ड में, चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने का शॉर्टकट क्या है?

a) Ctrl + X / Ctrl + X b) Ctrl + V / Ctrl + V c) Ctrl + C / Ctrl + C d) Ctrl + Z / Ctrl + Z

14. Which of the following is a primary duty of a secretarial assistant?
14. निम्नलिखित में से कौन सा एक सेक्रेटेरियल असिस्टेंट का प्राथमिक कर्तव्य है?

a) Making financial decisions for the company / कंपनी के लिए वित्तीय निर्णय लेना b) Managing correspondence, appointments, and records / पत्राचार, नियुक्तियों और रिकॉर्ड का प्रबंधन करना c) Repairing office equipment / कार्यालय उपकरणों की मरम्मत करना d) Hiring new employees / नए कर्मचारियों को काम पर रखना

15. What does ‘Ergonomics’ refer to in the workplace?
15. कार्यस्थल में ‘एर्गोनॉमिक्स’ का क्या अर्थ है?

a) The study of office finances / कार्यालय के वित्त का अध्ययन b) Designing the workplace for efficiency, comfort, and safety / दक्षता, आराम और सुरक्षा के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना c) The rules of office communication / कार्यालय संचार के नियम d) The speed of typing / टाइपिंग की गति

16. The final copy of a letter or document, free of errors, is called a:
16. एक पत्र या दस्तावेज़ की त्रुटि-मुक्त अंतिम प्रति कहलाती है:

a) Draft / ड्राफ्ट b) Fair copy or Final copy / फेयर कॉपी या फाइनल कॉपी c) Rough copy / रफ कॉपी d) Note / नोट

17. In email, what does ‘BCC’ stand for?
17. ईमेल में, ‘BCC’ का क्या अर्थ है?

a) Basic Carbon Copy / बेसिक कार्बन कॉपी b) Best Carbon Copy / बेस्ट कार्बन कॉपी c) Blind Carbon Copy / ब्लाइंड कार्बन कॉपी d) Bold Carbon Copy / बोल्ड कार्बन कॉपी

18. Which of the following is an example of an output device?
18. निम्नलिखित में से कौन सा एक आउटपुट डिवाइस का उदाहरण है?

a) Mouse / माउस b) Scanner / स्कैनर c) Keyboard / कीबोर्ड d) Printer / प्रिंटर

19. What is a key principle of good telephone etiquette?
19. अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Speaking very loudly / बहुत जोर से बोलना b) Answering promptly and speaking clearly / तुरंत जवाब देना और स्पष्ट रूप से बोलना c) Eating while talking on the phone / फोन पर बात करते समय खाना d) Letting the phone ring for a long time / फोन को लंबे समय तक बजने देना

20. What is the purpose of proofreading a document?
20. एक दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने का उद्देश्य क्या है?

a) To make it longer / इसे लंबा बनाने के लिए b) To change the font style / फ़ॉन्ट शैली को बदलने के लिए c) To find and correct spelling, grammar, and punctuation errors / वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न की त्रुटियों को ढूंढना और ठीक करना d) To add images / छवियाँ जोड़ने के लिए

21. The speed of a typist is usually measured in:
21. एक टाइपिस्ट की गति आमतौर पर मापी जाती है:

a) Words Per Minute (WPM) / शब्द प्रति मिनट (WPM) b) Pages Per Hour (PPH) / पृष्ठ प्रति घंटा (PPH) c) Characters Per Second (CPS) / अक्षर प्रति सेकंड (CPS) d) Lines Per Minute (LPM) / पंक्तियाँ प्रति मिनट (LPM)

22. What is an office ‘agenda’?
22. एक कार्यालय ‘एजेंडा’ क्या है?

a) A list of employees / कर्मचारियों की एक सूची b) The record of what happened in a meeting / एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड c) A list of topics to be discussed in a meeting / एक बैठक में चर्चा किए जाने वाले विषयों की सूची d) An office calendar / एक कार्यालय कैलेंडर

23. In business communication, what does ‘confidential’ mean?
23. व्यावसायिक संचार में, ‘गोपनीय’ का क्या अर्थ है?

a) To be shared with everyone / सभी के साथ साझा किया जाना है b) Information that should be kept private and not shared with unauthorized people / जानकारी जिसे निजी रखा जाना चाहिए और अनधिकृत लोगों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए c) Urgent information / तत्काल जानकारी d) Unimportant information / महत्वहीन जानकारी

24. What is a spreadsheet software like MS Excel primarily used for?
24. एमएस एक्सेल जैसा स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से किस लिए उपयोग किया जाता है?

a) Writing letters / पत्र लिखने के लिए b) Creating presentations / प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए c) Organizing, analyzing, and storing data in tables / तालिकाओं में डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और संग्रहीत करने के लिए d) Editing photos / तस्वीरें संपादित करने के लिए

25. “AGM” in a business context stands for:
25. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

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