ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 6

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 6 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 6

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 6

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1. The Doubling Principle in shorthand generally adds which sounds to the end of a stroke?
1. शॉर्टहैंड में, ‘डबलिंग सिद्धांत’ आम तौर पर एक स्ट्रोक के अंत में कौन सी ध्वनियाँ जोड़ता है?

a) S or Z / S या Z b) N or M / N या M c) Tr, Dr, Thr (like in ‘enter’, ‘order’) / Tr, Dr, Thr (जैसे ‘एंटर’, ‘ऑर्डर’ में) d) T or D / T या D

2. What is the purpose of an ‘Index’ in a filing system?
2. एक फाइलिंग सिस्टम में ‘इंडेक्स’ का क्या उद्देश्य है?

a) To color the files / फाइलों को रंगना b) To create a systematic guide for locating files quickly / फाइलों को जल्दी से खोजने के लिए एक व्यवस्थित गाइड बनाना c) To destroy old files / पुरानी फाइलों को नष्ट करना d) To lock the files / फाइलों को लॉक करना

3. The keyboard shortcut to ‘Undo’ the last action in MS Word is:
3. एमएस वर्ड में अंतिम क्रिया को ‘अनडू’ (Undo) करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + Y b) Ctrl + C c) Ctrl + Z d) Ctrl + X

4. A letter written to ask for information about a product is called a(n):
4. किसी उत्पाद के बारे में जानकारी मांगने के लिए लिखा गया पत्र कहलाता है:

a) Complaint Letter / शिकायत पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र d) Apology Letter / माफी पत्र

5. In shorthand, a large loop represents the sound of:
5. शॉर्टहैंड में, एक बड़ा लूप किसकी ध्वनि का प्रतिनिधित्व करता है?

a) ‘st’ / ‘st’ b) ‘str’ (as in ‘master’) / ‘str’ (जैसे ‘मास्टर’ में) c) ‘ss’ / ‘ss’ d) ‘sh’ / ‘sh’

6. The keyboard shortcut to print a document is:
6. किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + S b) Ctrl + C c) Ctrl + P d) Ctrl + X

7. A ‘Memo’ or ‘Memorandum’ is a form of communication used:
7. एक ‘मेमो’ या ‘मेमोरेंडम’ संचार का एक रूप है जिसका उपयोग किया जाता है:

a) For communication between different companies / विभिन्न कंपनियों के बीच संचार के लिए b) For communication within the same organization / एक ही संगठन के भीतर संचार के लिए c) For personal letters / व्यक्तिगत पत्रों के लिए d) For advertising / विज्ञापन के लिए

8. In Pitman shorthand, 1st place vowels are written:
8. पिटमैन शॉर्टहैंड में, प्रथम स्थान के स्वर लिखे जाते हैं:

a) Above the line / रेखा के ऊपर b) On the line / रेखा पर c) Through the line / रेखा के पार d) At the end of the stroke / स्ट्रोक के अंत में

9. A secretary’s role often includes managing the boss’s:
9. एक सचिव की भूमिका में अक्सर बॉस के _______ का प्रबंधन करना शामिल होता है।

a) Personal finances / व्यक्तिगत वित्त b) Daily schedule and appointments / दैनिक कार्यक्रम और नियुक्तियाँ c) Health problems / स्वास्थ्य समस्याएं d) Family matters / पारिवारिक मामले

10. What is the process of converting shorthand notes back into longhand called?
10. शॉर्टहैंड नोट्स को वापस लंबी लिखावट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

a) Dictation / डिक्टेशन b) Transcription / ट्रांसक्रिप्शन c) Abbreviation / एब्रिविएशन d) Summarization / समराइजेशन

11. A business letter written to a supplier to buy goods is called a(n):
11. सामान खरीदने के लिए एक आपूर्तिकर्ता को लिखा गया एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Complaint Letter / शिकायत पत्र d) Follow-up Letter / फॉलो-अप पत्र

12. The keyboard shortcut to ‘paste’ text is:
12. टेक्स्ट को ‘पेस्ट’ करने का कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + X c) Ctrl + V d) Ctrl + Z

13. In a meeting, ‘Quorum’ refers to:
13. एक बैठक में, ‘कोरम’ का अर्थ है:

a) The topics to be discussed / चर्चा किए जाने वाले विषय b) The minimum number of members required to conduct the meeting / बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक सदस्यों की न्यूनतम संख्या c) The leader of the meeting / बैठक का नेता d) The final decisions / अंतिम निर्णय

14. Which office machine is used to pay for postage on mail?
14. डाक पर डाक शुल्क का भुगतान करने के लिए किस कार्यालय मशीन का उपयोग किया जाता है?

a) Photocopier / फोटोकॉपियर b) Scanner / स्कैनर c) Franking Machine / फ्रैंकिंग मशीन d) Laminator / लैमिनेटर

15. In MS Excel, a formula must always begin with:
15. एमएस एक्सेल में, एक सूत्र हमेशा शुरू होना चाहिए:

a) A number / एक संख्या से b) An equal sign (=) / एक बराबर चिह्न (=) से c) A letter / एक अक्षर से d) A bracket ( ) / एक ब्रैकेट ( ) से

16. The record of what happened in a meeting is called:
16. एक बैठक में क्या हुआ इसका रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) c) Notice / नोटिस d) Report / रिपोर्ट

17. In shorthand, light strokes generally represent:
17. शॉर्टहैंड में, हल्की रेखाएं आम तौर पर दर्शाती हैं:

a) Voiced sounds (like b, d, g) / घोष ध्वनियाँ (जैसे b, d, g) b) Unvoiced sounds (like p, t, k) / अघोष ध्वनियाँ (जैसे p, t, k) c) Vowels / स्वर d) Diphthongs / डिप्थॉन्ग

18. The keyboard shortcut to select all text in a document is:
18. किसी दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + A

19. Which of the following is considered good office etiquette?
19. निम्नलिखित में से किसे अच्छा कार्यालय शिष्टाचार माना जाता है?

a) Speaking loudly on the phone / फोन पर जोर से बोलना b) Keeping your workspace clean and tidy / अपने कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखना c) Listening to music without headphones / बिना हेडफोन के संगीत सुनना d) Arriving late for meetings / बैठकों के लिए देर से आना

20. What is a ‘logogram’ in shorthand?
20. शॉर्टहैंड में ‘लोगोग्राम’ क्या है?

a) A sign for a phrase / एक वाक्यांश के लिए एक चिह्न b) A sign for a single, frequently used word / एक एकल, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक चिह्न c) A sign for a vowel / एक स्वर के लिए एक चिह्न d) A punctuation mark / एक विराम चिह्न

21. In business communication, what does ‘confidential’ mean?
21. व्यावसायिक संचार में, ‘गोपनीय’ का क्या अर्थ है?

a) To be shared with everyone / सभी के साथ साझा किया जाना है b) Information that should be kept private and not shared with unauthorized people / जानकारी जिसे निजी रखा जाना चाहिए और अनधिकृत लोगों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए c) Urgent information / तत्काल जानकारी d) Unimportant information / महत्वहीन जानकारी

22. Which software is best for creating and managing tables of data and calculations?
22. डेटा और गणना की सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?

a) MS Word / एमएस वर्ड b) MS PowerPoint / एमएस पावरपॉइंट c) MS Excel / एमएस एक्सेल d) MS Paint / एमएस पेंट

23. The first step in handling incoming mail is:
23. आने वाली डाक को संभालने में पहला कदम है:

a) Replying to the mail / डाक का जवाब देना b) Sorting the mail by type and urgency / डाक को प्रकार और तात्कालिकता के अनुसार छांटना c) Filing the mail / डाक को फाइल करना d) Reading the mail aloud / डाक को जोर से पढ़ना

24. A business letter requesting payment for an overdue bill is called a:
24. एक अतिदेय बिल के भुगतान का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र कहलाता है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Collection Letter / वसूली पत्र d) Complaint Letter / शिकायत पत्र

25. “AGM” in a business context stands for:
25. एक व्यावसायिक संदर्भ में “AGM” का अर्थ है:

a) Annual General Meeting / वार्षिक आम बैठक b) A Good Manager / एक अच्छा प्रबंधक c) Assistant General Manager / सहायक महाप्रबंधक d) All Good Memos / सभी अच्छे मेमो

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