ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 10

July 25, 2025

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 10 | Instant Feedback

ITI Stenographer & Secretarial Assistant 1st Year Mock Test – 10

आईटीआई स्टेनोग्राफर और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट प्रथम वर्ष मॉक टेस्ट – 10

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1. The process of converting shorthand notes back into longhand is called:
1. शॉर्टहैंड नोट्स को वापस लंबी लिखावट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

a) Dictation / डिक्टेशन b) Transcription / ट्रांसक्रिप्शन c) Abbreviation / एब्रिविएशन d) Summarization / समराइजेशन

2. In MS Word, the keyboard shortcut `Ctrl+Z` is used for what?
2. एमएस वर्ड में, कीबोर्ड शॉर्टकट `Ctrl+Z` का उपयोग किस लिए किया जाता है?

a) To Redo the last action / अंतिम क्रिया को फिर से करने के लिए b) To save the document / दस्तावेज़ को सेव करने के लिए c) To Undo the last action / अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने के लिए d) To paste the text / टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए

3. A list of topics to be discussed in a meeting is called a(n):
3. एक बैठक में चर्चा किए जाने वाले विषयों की सूची कहलाती है:

a) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) b) Notice / नोटिस c) Agenda / एजेंडा d) Report / रिपोर्ट

4. Which filing system is best for records that are identified by numbers, like invoice numbers?
4. उन रिकॉर्डों के लिए कौन सी फाइलिंग प्रणाली सबसे अच्छी है जिनकी पहचान संख्याओं से होती है, जैसे चालान संख्या?

a) Alphabetic / वर्णानुक्रमिक b) Geographic / भौगोलिक c) Numeric / संख्यात्मक d) Subjective / विषयगत

5. In Pitman shorthand, what does a light dot represent?
5. पिटमैन शॉर्टहैंड में, एक हल्का बिंदु क्या दर्शाता है?

a) The ‘aw’ sound as in ‘all’ / ‘ऑ’ की ध्वनि जैसे ‘all’ में b) The ‘a’ sound as in ‘that’ / ‘ए’ की ध्वनि जैसे ‘that’ में c) The ‘ee’ sound as in ‘we’ / ‘ई’ की ध्वनि जैसे ‘we’ में d) A full stop / एक पूर्ण विराम

6. The main function of an office scanner is to:
6. एक कार्यालय स्कैनर का मुख्य कार्य है:

a) Make copies of documents / दस्तावेजों की प्रतियां बनाना b) Convert physical documents to digital files / भौतिक दस्तावेजों को डिजिटल फाइलों में बदलना c) Send faxes / फैक्स भेजना d) Print documents / दस्तावेज़ प्रिंट करना

7. A ‘logogram’ or ‘grammalogue’ is a:
7. एक ‘लोगोग्राम’ या ‘ग्रामलॉग’ है:

a) A long sentence outline / एक लंबे वाक्य की रूपरेखा b) A brief sign for a frequently used word / एक अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द के लिए एक संक्षिप्त चिह्न c) A symbol for a punctuation mark / एक विराम चिह्न के लिए एक प्रतीक d) A type of vowel / एक प्रकार का स्वर

8. Which part of a business letter contains the main message?
8. एक व्यावसायिक पत्र के किस भाग में मुख्य संदेश होता है?

a) Salutation / अभिवादन b) Body / मुख्य भाग (बॉडी) c) Heading / शीर्षक d) Closing / समापन

9. What does WPM stand for in typing?
9. टाइपिंग में WPM का क्या अर्थ है?

a) Words Per Minute / शब्द प्रति मिनट b) Wrong Per Minute / गलतियाँ प्रति मिनट c) Writing Pace Metric / लेखन गति मीट्रिक d) Work Process Management / कार्य प्रक्रिया प्रबंधन

10. What is a key principle of good telephone etiquette?
10. अच्छे टेलीफोन शिष्टाचार का एक प्रमुख सिद्धांत क्या है?

a) Speaking very fast / बहुत तेजी से बोलना b) Answering promptly and speaking clearly / तुरंत जवाब देना और स्पष्ट रूप से बोलना c) Eating while talking / बात करते समय खाना d) Not identifying yourself / अपनी पहचान न बताना

11. What does the ‘S’ for ‘Seiri’ mean in the 5S methodology?
11. 5S कार्यप्रणाली में ‘Seiri’ के लिए ‘S’ का क्या अर्थ है?

a) Shine / शाइन (चमकाना) b) Sustain / सस्टेन (बनाए रखना) c) Sort / सॉर्ट (छँटाई) d) Standardize / स्टैंडर्डाइज (मानकीकरण)

12. The keyboard shortcut for ‘Cut’ is:
12. ‘कट’ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

a) Ctrl + C b) Ctrl + V c) Ctrl + X d) Ctrl + Z

13. The ‘home row’ keys on a standard QWERTY keyboard are:
13. एक मानक QWERTY कीबोर्ड पर ‘होम रो’ कुंजियाँ हैं:

a) QWERTYUIOP b) ASDFGHJKL; c) ZXCVBNM,./ d) 1234567890

14. Mail that is received by an organization is called:
14. एक संगठन द्वारा प्राप्त की जाने वाली डाक कहलाती है:

a) Outward mail / जावक डाक b) Inward mail / आवक डाक c) Internal mail / आंतरिक डाक d) Junk mail / जंक मेल

15. What is the primary purpose of ‘phrasing’ in shorthand?
15. शॉर्टहैंड में ‘फ्रेजिंग’ का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) To improve handwriting / लिखावट में सुधार करना b) To write single words accurately / एकल शब्दों को सटीक रूप से लिखना c) To increase speed by joining words / शब्दों को जोड़कर गति बढ़ाना d) To use punctuation / विराम चिह्नों का उपयोग करना

16. Which software is used to create slide shows?
16. स्लाइड शो बनाने के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है?

a) MS Excel / एमएस एक्सेल b) MS Word / एमएस वर्ड c) MS PowerPoint / एमएस पावरपॉइंट d) MS Access / एमएस एक्सेस

17. An official record of the proceedings of a meeting is called:
17. एक बैठक की कार्यवाही का एक आधिकारिक रिकॉर्ड कहलाता है:

a) Agenda / एजेंडा b) Notice / नोटिस c) Minutes / मिनट्स (कार्यवृत्त) d) Report / रिपोर्ट

18. Which office machine is used to destroy sensitive documents?
18. संवेदनशील दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए किस कार्यालय मशीन का उपयोग किया जाता है?

a) Printer / प्रिंटर b) Photocopier / फोटोकॉपियर c) Scanner / स्कैनर d) Shredder / श्रेडर

19. The main advantage of touch typing is:
19. टच टाइपिंग का मुख्य लाभ है:

a) It is easy to learn / इसे सीखना आसान है b) Speed and accuracy without looking at the keyboard / कीबोर्ड को देखे बिना गति और सटीकता c) It uses fewer keys / यह कम कुंजियों का उपयोग करता है d) It is good for your eyes / यह आपकी आँखों के लिए अच्छा है

20. What does ‘CC’ in an email stand for?
20. एक ईमेल में ‘CC’ का क्या अर्थ है?

a) Carbon Copy / कार्बन कॉपी b) Creative Commons / क्रिएटिव कॉमन्स c) Company Correspondence / कंपनी कॉरेस्पोंडेंस d) Corrected Copy / करेक्टेड कॉपी

21. In shorthand, vowel position is determined by its relation to the:
21. शॉर्टहैंड में, स्वर की स्थिति उसके _______ के संबंध में निर्धारित की जाती है।

a) Previous word / पिछले शब्द b) Consonant stroke / व्यंजन स्ट्रोक c) Margin of the page / पृष्ठ का मार्जिन d) Next word / अगले शब्द

22. Which filing system would be best for organizing customer files by their last name?
22. ग्राहकों की फाइलों को उनके अंतिम नाम के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए कौन सी फाइलिंग प्रणाली सबसे अच्छी होगी?

a) Numeric / संख्यात्मक b) Alphabetic / वर्णानुक्रमिक c) Geographic / भौगोलिक d) Chronological / कालानुक्रमिक

23. In MS Word, what is the function of the ‘Header & Footer’ tool?
23. एमएस वर्ड में, ‘हेडर और फुटर’ टूल का क्या कार्य है?

a) To insert a title on the first page only / केवल पहले पृष्ठ पर एक शीर्षक डालने के लिए b) To add text or images at the top and bottom margins of every page / प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी और निचले मार्जिन में टेक्स्ट या चित्र जोड़ने के लिए c) To check the spelling / वर्तनी की जांच करने के लिए d) To create a table of contents / विषय-सूची बनाने के लिए

24. What is a key part of active listening during a business call?
24. एक व्यावसायिक कॉल के दौरान सक्रिय रूप से सुनने का एक प्रमुख हिस्सा क्या है?

a) Interrupting the speaker frequently / वक्ता को बार-बार टोकना b) Taking notes and asking clarifying questions / नोट्स लेना और स्पष्ट करने वाले प्रश्न पूछना c) Thinking about your reply while the other person is speaking / जब दूसरा व्यक्ति बोल रहा हो तो अपने उत्तर के बारे में सोचना d) Doing other tasks at the same time / एक ही समय में अन्य कार्य करना

25. A letter sent to express dissatisfaction with a product or service is a(n):
25. किसी उत्पाद या सेवा से असंतोष व्यक्त करने के लिए भेजा गया पत्र है:

a) Inquiry Letter / पूछताछ पत्र b) Order Letter / ऑर्डर पत्र c) Complaint Letter / शिकायत पत्र d) Thank You Letter / धन्यवाद पत्र

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